به منظور نظارت بهتر بر دوره‌هاي آموزشي از ابتداي سال 1388 كليه مربيان كوه‌نوردي كه قصد برگزاري دوره‌هاي كارآموزي و پيشرفته را دارند ملزم به اخذ مجوز مكتوب از هيئت‌هاي كوه‌نوردي استان مي‌باشند. بديهي است در صورت بروز هرگونه تخلف برگزاركننده دوره مسئول خواهد بود. لازم به ذكر است آموزشگاه‌هاي كوه‌نوردي از اين امر مستثني مي‌باشند و مي‌توانند بدون اخذ مجوز از هيئت كوه‌نوردي استان اقدام به برگزاري دوره نموده و پس از تكميل مدارك از طريق هيئت كوه‌نوردي استان نسبت به ارسال مدارك به فدراسيون كوه‌نوردي اقدام نمايند.